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履約驗收樣本

履約驗收指引服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

(一)采購人履約驗收程序指引

步驟

工作內(nèi)容

要求及注意事項

責(zé)任主體

備注

第一步

啟動履約驗收

嚴(yán)格按照采購合同開展履約驗收在供應(yīng)商供貨、工程竣工或服務(wù)結(jié)束后,由采購人或者委托的采購代理機構(gòu)按照采購合同的約定對供應(yīng)商履約情況啟動。

注意事項:采購人委托采購代理機構(gòu)進(jìn)行履約驗收的,應(yīng)當(dāng)對驗收結(jié)果進(jìn)行書面確認(rèn)。 

采購人

 

第二步

準(zhǔn)備驗收資料

驗收資料:包括但不限于采購文件、中標(biāo)(成交)供應(yīng)商響應(yīng)文件副本、采購合同、技術(shù)資料、合格證明以及驗收所必須的其他材料。

 

 

第三步

制定驗收方案

制定具體詳細(xì)的采購項目驗收工作方案:根據(jù)采購文件、政府采購合同約定的履約驗收方案并結(jié)合項目具體情況制定。

方案內(nèi)容:應(yīng)明確履約驗收的主體、時間、方式、程序、內(nèi)容和驗收標(biāo)準(zhǔn)等事項。

采購人

 

第四步

成立驗收小組

成立驗收小組:由采購人代表、熟悉掌握政府采購項目采購需求、技術(shù)要求等有關(guān)人員組成,人數(shù)為3人以上單數(shù),履行驗收工作職責(zé)。

注意事項:

1.根據(jù)各采購人內(nèi)控制度規(guī)定,金額較大、復(fù)雜、專業(yè)性強的項目,可以邀請參與本項目的其他供應(yīng)商或者第三方專業(yè)機構(gòu)及專家參與驗收,相關(guān)驗收意見作為驗收書的參考資料。

2.對于采購人和實際使用人分離的采購項目,應(yīng)當(dāng)邀請實際使用人參與驗收。

3.政府向社會公眾提供的公共服務(wù)項目,驗收時應(yīng)邀請服務(wù)對象參與并出具意見,驗收結(jié)果于驗收結(jié)束后及時向社會公告。

采購人

 

第五步

組織驗收

按照驗收方案組織驗收:按照采購合同的約定對每一項技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況進(jìn)行確認(rèn),做好詳細(xì)驗收記錄。政府向社會公眾提供的公共服務(wù)項目,還應(yīng)記錄好服務(wù)對象出具的意見.

注意事項:驗收不合格的項目,供應(yīng)商必須限期整改,并再次組織驗收。

采購人

 

第六步

出具驗收報告

驗收報告內(nèi)容:實施驗收過程基本情況、供應(yīng)商每項技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)等履約情況、列明各項標(biāo)準(zhǔn)的驗收情況及項目總體評價。

出具驗收報告:報告由驗收雙方共同簽署。

采購人

 

第七步

發(fā)布履約驗收結(jié)果公告

發(fā)布履約驗收結(jié)果公告:政府采購項目驗收合格后,采購人通過電子化系統(tǒng)發(fā)布。

注意事項:政府向社會公眾提供的公共服務(wù)項目,應(yīng)當(dāng)將驗收結(jié)果于驗收結(jié)束之日起2個工作日內(nèi)向社會公告.

采購人

 

第八步

驗收資料歸集

歸集存檔:將履約驗收的各項資料作為政府采購項目檔案存檔備查。

采購人

 

第九步

驗收結(jié)果運用

驗收合格的:采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購合同的約定及時向供應(yīng)商支付采購資金、退還履約保證金。

驗收不合格的:采購人應(yīng)當(dāng)依法及時處

采購人

 

 

 

1.履約驗收樣表

  

貨物類驗收表(樣表,供參考,據(jù)實修改使用)

一、項目基本情況

采購項目名稱

 

采購人名稱

 

供應(yīng)商名稱

 

合同金額

 

采購項目編號

 

合同簽訂時間

 

合同規(guī)定驗收時間

 

二、驗收方式

驗收組織方式

□自行組織/□委托代理

代理機構(gòu)名稱

 

金額較大或復(fù)雜項目

□是/□否

參與驗收檢測機構(gòu)名稱

 

三、驗收人員組成

驗收小組總?cè)藬?shù)

 

專業(yè)技術(shù)人員

 

實際使用人(如有)

 

其他驗收人員

 

驗收人員姓名

工作單位

職  稱(專業(yè))

聯(lián)系方式

備注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、驗收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

序號

內(nèi)容

驗收標(biāo)準(zhǔn)

驗收是否通過

1

外觀檢查

檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好,有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況;

 

通過  不通過 

檢查儀器設(shè)備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等;

 

通過  不通過 

如發(fā)現(xiàn)上述問題,應(yīng)做詳細(xì)記錄,并拍照留據(jù);

 

通過  不通過 

特殊儀器設(shè)備要依據(jù)設(shè)備的特性和合同要求及相關(guān)國家、行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行外觀檢查;

通過  不通過 

2

數(shù)量驗收

以供貨合同和裝箱單為依據(jù),檢查主機、輔機、附件、配件、備件及工具的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量,并逐件清查核對;

通過  不通過 

與儀器設(shè)備配套使用的軟件系統(tǒng)的名稱、軟件系統(tǒng)介質(zhì)形式、數(shù)量等;

通過  不通過 

認(rèn)真檢查隨機資料是否齊全,如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書等;4)做好數(shù)量驗收記錄,寫明驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應(yīng)到和實到數(shù)量;

通過  不通過 

3

質(zhì)量驗收

要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序,進(jìn)行安裝、試機;

通過  不通過 

對照合同技術(shù)參數(shù)指標(biāo)條款、儀器說明書,認(rèn)真進(jìn)行各種技術(shù)參數(shù)測試,檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求(出具驗收數(shù)據(jù)單);

通過  不通過 

質(zhì)量驗收時要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)將詳細(xì)情況書面通知供貨單位,視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修;

通過  不通過 

進(jìn)口儀器設(shè)備的驗收按工商質(zhì)檢部門的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的,必須由外商派員來現(xiàn)場共同開箱驗收、安裝、測試,安裝調(diào)試合格后方可簽署驗收文件;

通過  不通過 

關(guān)于儀器設(shè)備使用人員培訓(xùn),必須保證使用人員能正確操作、能進(jìn)行基本養(yǎng)護(hù)、處理一般問題;

通過  不通過 

軟件系統(tǒng)功能項目、容量、節(jié)點數(shù)、使用時間、知識產(chǎn)權(quán)的使用等;

通過  不通過 

特殊、特種儀器設(shè)備根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗收。

 

通過  不通過 

......

......

......

......

五、驗收結(jié)論

驗收其他情況說明:

 

驗收小組意見

驗收結(jié)論性意見:□合格        □不合格

其他需要說明的事項:

驗收小組簽字:

 

供應(yīng)商確認(rèn):

 

供應(yīng)商蓋章或授權(quán)代表簽字:

 

備注:驗收不合格的,供應(yīng)商必須限期整改,整改后符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的,重新組織驗收。

 

 

 

 

服務(wù)類驗收表(樣表,供參考,據(jù)實修改使用)

一、項目基本情況

采購項目名稱

 

采購人名稱

 

供應(yīng)商名稱

 

合同金額

 

采購項目編號

 

合同簽訂時間

 

合同規(guī)定驗收時間

 

二、驗收方式

驗收組織方式

□自行組織/□委托代理

代理機構(gòu)名稱

 

大型或復(fù)雜項目

□是/□否

向社會公眾提供的公共服務(wù)項目方式

□是/□否

參與驗收檢測機構(gòu)名稱

 

參與驗收服務(wù)對象

 

三、驗收人員組成

驗收小組總?cè)藬?shù)

 

專業(yè)技術(shù)人員人數(shù)

 

實際使用人人數(shù)(如有)

 

其他驗收人員數(shù)量

 

驗收人員姓名

工作單位

職  稱(專業(yè))

聯(lián)系方式

備注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、驗收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

序號

驗收標(biāo)準(zhǔn)

驗收是否通過(填寫是或者否)

1

包括投標(biāo)人須承擔(dān)的運輸、安裝、技術(shù)支持、培訓(xùn)以及其他類似附加服務(wù)的義務(wù)。

通過  不通過 

2

證明服務(wù)與投標(biāo)(響應(yīng))文件相一致的資料文件。

通過  不通過 

3

如涉及軟/硬件產(chǎn)品,采購人擁有合法的軟件使用許可,達(dá)到采購人使用要求。

通過  不通過 

4

施工工程的文檔(成品軟件等);

通過  不通過 

5

設(shè)計文檔(軟件開發(fā)類等)需求分析、初步設(shè)計、編碼字典、軟件測試等等;

通過  不通過 

6

安裝位置圖、管線圖(平面布置圖);

通過  不通過 

7

安裝文檔(安裝目錄、口令、配置等信息);

通過  不通過 

8

使用手冊;

通過  不通過 

9

培訓(xùn)記錄;

通過  不通過 

10

功能模塊的交接記錄;

通過  不通過 

11

現(xiàn)場測試;

通過  不通過 

12

培訓(xùn);

通過  不通過 

13

其他資料及項目。

通過  不通過 

14

依采購文件規(guī)定,需要進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、空氣質(zhì)量等檢測的,應(yīng)在驗收前完成檢測,并由采購人向驗收小組提供由第三方出具的檢測合格的檢測報告。

通過  不通過 

.....

......

......

五、驗收結(jié)論

驗收其他情況說明:

 

公共服務(wù)項目服務(wù)對象意見(如涉及)

 

驗收小組意見

驗收結(jié)論性意見:合格        □不合格

其他需要說明的事項:

驗收小組簽字:

 

供應(yīng)商確認(rèn):

 

供應(yīng)商蓋章或授權(quán)代表簽字:

 

備注:驗收不合格的,供應(yīng)商必須限期整改,整改后符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的,重新組織驗收。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工程類驗收表(樣表,供參考,據(jù)實修改使用)

一、項目基本情況

采購項目名稱

 

采購人名稱

 

供應(yīng)商名稱

 

合同金額

 

采購項目編號

 

合同簽訂時間

 

合同規(guī)定驗收時間

 

項目經(jīng)理

 

項目經(jīng)理證書號

 

二、驗收方式

驗收組織方式

□自行組織/□委托代理

代理機構(gòu)名稱

 

大型或復(fù)雜項目

□是/□否

參與驗收檢測機構(gòu)名稱

 

三、驗收人員組成

驗收小組總?cè)藬?shù)

 

專業(yè)技術(shù)人員人數(shù)

 

實際使用人人數(shù)(如有)

 

其他驗收人員數(shù)量

 

驗收人員姓名

工作單位

職  稱(專業(yè))

聯(lián)系方式

備注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、驗收內(nèi)容

序號

驗收標(biāo)準(zhǔn)

驗收是否通過

1

施工內(nèi)容

通過  不通過 

2

施工進(jìn)度

通過  不通過 

3

施工質(zhì)量

通過  不通過 

4

施工人員配備情況

通過  不通過 

5

安全文明標(biāo)準(zhǔn)

通過  不通過 

......

......

......

五、驗收結(jié)論

驗收其他情況說明:

 

設(shè)計、監(jiān)理等機構(gòu)可根據(jù)實際情況,出具相關(guān)意見

 

驗收小組意見

驗收結(jié)論性意見:□合格        □不合格

其他需要說明的事項:

驗收小組簽字:

 

供應(yīng)商確認(rèn):

 

備注:驗收不合格的,供應(yīng)商必須限期整改,整改后符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的,重新組織驗收。