【發(fā)布時間 :2023-05-23】 【閱讀次數(shù):】 【打印】 【關(guān)閉】
步驟 |
工作內(nèi)容 |
要求及注意事項 |
責(zé)任主體 |
備注 |
第一步 |
啟動履約驗收 |
嚴(yán)格按照采購合同開展履約驗收:在供應(yīng)商供貨、工程竣工或服務(wù)結(jié)束后,由采購人或者委托的采購代理機構(gòu)按照采購合同的約定對供應(yīng)商履約情況啟動。 注意事項:采購人委托采購代理機構(gòu)進(jìn)行履約驗收的,應(yīng)當(dāng)對驗收結(jié)果進(jìn)行書面確認(rèn)。 |
采購人 |
|
第二步 |
準(zhǔn)備驗收資料 |
驗收資料:包括但不限于采購文件、中標(biāo)(成交)供應(yīng)商響應(yīng)文件副本、采購合同、技術(shù)資料、合格證明以及驗收所必須的其他材料。 |
|
|
第三步 |
制定驗收方案 |
制定具體詳細(xì)的采購項目驗收工作方案:根據(jù)采購文件、政府采購合同約定的履約驗收方案并結(jié)合項目具體情況制定。 方案內(nèi)容:應(yīng)明確履約驗收的主體、時間、方式、程序、內(nèi)容和驗收標(biāo)準(zhǔn)等事項。 |
采購人 |
|
第四步 |
成立驗收小組 |
成立驗收小組:由采購人代表、熟悉掌握政府采購項目采購需求、技術(shù)要求等有關(guān)人員組成,人數(shù)為3人以上單數(shù),履行驗收工作職責(zé)。 注意事項: 1.根據(jù)各采購人內(nèi)控制度規(guī)定,金額較大、復(fù)雜、專業(yè)性強的項目,可以邀請參與本項目的其他供應(yīng)商或者第三方專業(yè)機構(gòu)及專家參與驗收,相關(guān)驗收意見作為驗收書的參考資料。 2.對于采購人和實際使用人分離的采購項目,應(yīng)當(dāng)邀請實際使用人參與驗收。 3.政府向社會公眾提供的公共服務(wù)項目,驗收時應(yīng)邀請服務(wù)對象參與并出具意見,驗收結(jié)果于驗收結(jié)束后及時向社會公告。 |
采購人 |
|
第五步 |
組織驗收 |
按照驗收方案組織驗收:按照采購合同的約定對每一項技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況進(jìn)行確認(rèn),做好詳細(xì)驗收記錄。政府向社會公眾提供的公共服務(wù)項目,還應(yīng)記錄好服務(wù)對象出具的意見. 注意事項:驗收不合格的項目,供應(yīng)商必須限期整改,并再次組織驗收。 |
采購人 |
|
第六步 |
出具驗收報告 |
驗收報告內(nèi)容:實施驗收過程基本情況、供應(yīng)商每項技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)等履約情況、列明各項標(biāo)準(zhǔn)的驗收情況及項目總體評價。 出具驗收報告:報告由驗收雙方共同簽署。 |
采購人 |
|
第七步 |
發(fā)布履約驗收結(jié)果公告 |
發(fā)布履約驗收結(jié)果公告:政府采購項目驗收合格后,采購人通過電子化系統(tǒng)發(fā)布。 注意事項:政府向社會公眾提供的公共服務(wù)項目,應(yīng)當(dāng)將驗收結(jié)果于驗收結(jié)束之日起2個工作日內(nèi)向社會公告. |
采購人 |
|
第八步 |
驗收資料歸集 |
歸集存檔:將履約驗收的各項資料作為政府采購項目檔案存檔備查。 |
采購人 |
|
第九步 |
驗收結(jié)果運用 |
驗收合格的:采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購合同的約定及時向供應(yīng)商支付采購資金、退還履約保證金。 驗收不合格的:采購人應(yīng)當(dāng)依法及時處 |
采購人 |
|
1.履約驗收樣表
貨物類驗收表(樣表,供參考,據(jù)實修改使用) |
|||||||||||
一、項目基本情況 |
|||||||||||
采購項目名稱 |
|
||||||||||
采購人名稱 |
|
供應(yīng)商名稱 |
|
||||||||
合同金額 |
|
采購項目編號 |
|
||||||||
合同簽訂時間 |
|
合同規(guī)定驗收時間 |
|
||||||||
二、驗收方式 |
|||||||||||
驗收組織方式 |
□自行組織/□委托代理 |
代理機構(gòu)名稱 |
|
||||||||
金額較大或復(fù)雜項目 |
□是/□否 |
參與驗收檢測機構(gòu)名稱 |
|
||||||||
三、驗收人員組成 |
|||||||||||
驗收小組總?cè)藬?shù) |
|
專業(yè)技術(shù)人員 |
|
實際使用人(如有) |
|
其他驗收人員 |
|
||||
驗收人員姓名 |
工作單位 |
職 稱(專業(yè)) |
聯(lián)系方式 |
備注 |
|||||||
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|||||||
四、驗收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) |
|||||||||||
序號 |
內(nèi)容 |
驗收標(biāo)準(zhǔn) |
驗收是否通過 |
||||||||
1 |
外觀檢查 |
檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好,有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況; |
通過 £ 不通過£ |
||||||||
檢查儀器設(shè)備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等; |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
如發(fā)現(xiàn)上述問題,應(yīng)做詳細(xì)記錄,并拍照留據(jù); |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
特殊儀器設(shè)備要依據(jù)設(shè)備的特性和合同要求及相關(guān)國家、行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行外觀檢查; |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
2 |
數(shù)量驗收 |
以供貨合同和裝箱單為依據(jù),檢查主機、輔機、附件、配件、備件及工具的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量,并逐件清查核對; |
通過 £ 不通過£ |
||||||||
與儀器設(shè)備配套使用的軟件系統(tǒng)的名稱、軟件系統(tǒng)介質(zhì)形式、數(shù)量等; |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
認(rèn)真檢查隨機資料是否齊全,如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書等;4)做好數(shù)量驗收記錄,寫明驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應(yīng)到和實到數(shù)量; |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
3 |
質(zhì)量驗收 |
要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序,進(jìn)行安裝、試機; |
通過 £ 不通過£ |
||||||||
對照合同技術(shù)參數(shù)指標(biāo)條款、儀器說明書,認(rèn)真進(jìn)行各種技術(shù)參數(shù)測試,檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求(出具驗收數(shù)據(jù)單); |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
質(zhì)量驗收時要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)將詳細(xì)情況書面通知供貨單位,視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修; |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
進(jìn)口儀器設(shè)備的驗收按工商質(zhì)檢部門的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的,必須由外商派員來現(xiàn)場共同開箱驗收、安裝、測試,安裝調(diào)試合格后方可簽署驗收文件; |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
關(guān)于儀器設(shè)備使用人員培訓(xùn),必須保證使用人員能正確操作、能進(jìn)行基本養(yǎng)護(hù)、處理一般問題; |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
軟件系統(tǒng)功能項目、容量、節(jié)點數(shù)、使用時間、知識產(chǎn)權(quán)的使用等; |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
特殊、特種儀器設(shè)備根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗收。 |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
...... |
...... |
...... |
...... |
||||||||
五、驗收結(jié)論 |
|||||||||||
驗收其他情況說明: |
|
||||||||||
驗收小組意見 |
驗收結(jié)論性意見:□合格 □不合格 其他需要說明的事項: |
||||||||||
驗收小組簽字: |
|
||||||||||
供應(yīng)商確認(rèn): |
供應(yīng)商蓋章或授權(quán)代表簽字: |
||||||||||
備注:驗收不合格的,供應(yīng)商必須限期整改,整改后符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的,重新組織驗收。 |
一、項目基本情況 |
||||||||||||
采購項目名稱 |
|
|||||||||||
采購人名稱 |
|
供應(yīng)商名稱 |
|
|||||||||
合同金額 |
|
采購項目編號 |
|
|||||||||
合同簽訂時間 |
|
合同規(guī)定驗收時間 |
|
|||||||||
二、驗收方式 |
||||||||||||
驗收組織方式 |
□自行組織/□委托代理 |
代理機構(gòu)名稱 |
|
|||||||||
大型或復(fù)雜項目 |
□是/□否 |
向社會公眾提供的公共服務(wù)項目方式 |
□是/□否 |
|||||||||
參與驗收檢測機構(gòu)名稱 |
|
參與驗收服務(wù)對象 |
|
|||||||||
三、驗收人員組成 |
||||||||||||
驗收小組總?cè)藬?shù) |
|
專業(yè)技術(shù)人員人數(shù) |
|
實際使用人人數(shù)(如有) |
|
其他驗收人員數(shù)量 |
|
|||||
驗收人員姓名 |
工作單位 |
職 稱(專業(yè)) |
聯(lián)系方式 |
備注 |
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
四、驗收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) |
||||||||||||
序號 |
驗收標(biāo)準(zhǔn) |
驗收是否通過(填寫是或者否) |
||||||||||
1 |
包括投標(biāo)人須承擔(dān)的運輸、安裝、技術(shù)支持、培訓(xùn)以及其他類似附加服務(wù)的義務(wù)。 |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
2 |
證明服務(wù)與投標(biāo)(響應(yīng))文件相一致的資料文件。 |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
3 |
如涉及軟/硬件產(chǎn)品,采購人擁有合法的軟件使用許可,達(dá)到采購人使用要求。 |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
4 |
施工工程的文檔(成品軟件等); |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
5 |
設(shè)計文檔(軟件開發(fā)類等)需求分析、初步設(shè)計、編碼字典、軟件測試等等; |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
6 |
安裝位置圖、管線圖(平面布置圖); |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
7 |
安裝文檔(安裝目錄、口令、配置等信息); |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
8 |
使用手冊; |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
9 |
培訓(xùn)記錄; |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
10 |
功能模塊的交接記錄; |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
11 |
現(xiàn)場測試; |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
12 |
培訓(xùn); |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
13 |
其他資料及項目。 |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
14 |
依采購文件規(guī)定,需要進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、空氣質(zhì)量等檢測的,應(yīng)在驗收前完成檢測,并由采購人向驗收小組提供由第三方出具的檢測合格的檢測報告。 |
通過 £ 不通過£ |
||||||||||
..... |
...... |
...... |
||||||||||
五、驗收結(jié)論 |
||||||||||||
驗收其他情況說明: |
|
|||||||||||
公共服務(wù)項目服務(wù)對象意見(如涉及) |
|
|||||||||||
驗收小組意見 |
驗收結(jié)論性意見:£合格 □不合格 其他需要說明的事項: |
|||||||||||
驗收小組簽字: |
|
|||||||||||
供應(yīng)商確認(rèn): |
供應(yīng)商蓋章或授權(quán)代表簽字: |
|||||||||||
備注:驗收不合格的,供應(yīng)商必須限期整改,整改后符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的,重新組織驗收。 |
工程類驗收表(樣表,供參考,據(jù)實修改使用) |
|||||||||||
一、項目基本情況 |
|||||||||||
采購項目名稱 |
|
||||||||||
采購人名稱 |
|
供應(yīng)商名稱 |
|
||||||||
合同金額 |
|
采購項目編號 |
|
||||||||
合同簽訂時間 |
|
合同規(guī)定驗收時間 |
|
||||||||
項目經(jīng)理 |
|
項目經(jīng)理證書號 |
|
||||||||
二、驗收方式 |
|||||||||||
驗收組織方式 |
□自行組織/□委托代理 |
代理機構(gòu)名稱 |
|
||||||||
大型或復(fù)雜項目 |
□是/□否 |
參與驗收檢測機構(gòu)名稱 |
|
||||||||
三、驗收人員組成 |
|||||||||||
驗收小組總?cè)藬?shù) |
|
專業(yè)技術(shù)人員人數(shù) |
|
實際使用人人數(shù)(如有) |
|
其他驗收人員數(shù)量 |
|
||||
驗收人員姓名 |
工作單位 |
職 稱(專業(yè)) |
聯(lián)系方式 |
備注 |
|||||||
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|||||||
四、驗收內(nèi)容 |
|||||||||||
序號 |
驗收標(biāo)準(zhǔn) |
驗收是否通過 |
|||||||||
1 |
施工內(nèi)容 |
通過 £ 不通過£ |
|||||||||
2 |
施工進(jìn)度 |
通過 £ 不通過£ |
|||||||||
3 |
施工質(zhì)量 |
通過 £ 不通過£ |
|||||||||
4 |
施工人員配備情況 |
通過 £ 不通過£ |
|||||||||
5 |
安全文明標(biāo)準(zhǔn) |
通過 £ 不通過£ |
|||||||||
...... |
...... |
...... |
|||||||||
五、驗收結(jié)論 |
|||||||||||
驗收其他情況說明: |
|
||||||||||
設(shè)計、監(jiān)理等機構(gòu)可根據(jù)實際情況,出具相關(guān)意見 |
|
||||||||||
驗收小組意見 |
驗收結(jié)論性意見:□合格 □不合格 其他需要說明的事項: |
||||||||||
驗收小組簽字: |
|
||||||||||
供應(yīng)商確認(rèn): |
|
||||||||||
備注:驗收不合格的,供應(yīng)商必須限期整改,整改后符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的,重新組織驗收。 |