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閬中市公共資源交易中心政府集中采購(gòu)項(xiàng)目辦事指南

                                

  一、適用范圍

    (一)納入政府集中采購(gòu)目錄、達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的。

(二)納入政府集中采購(gòu)目錄、未達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)、不適合網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)和商場(chǎng)直購(gòu)的。

(三)未納入政府集中采購(gòu)目錄、達(dá)到分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的。

    二、采購(gòu)流程

(一)項(xiàng)目受理階段

1.接受采購(gòu)人日常業(yè)務(wù)工作咨詢。引導(dǎo)采購(gòu)人按照《政府采購(gòu)需求管理辦法》財(cái)庫(kù)[2021]22號(hào)文件科學(xué)合理確定采購(gòu)需求。(注:不作項(xiàng)目受理的強(qiáng)制要求,僅為采購(gòu)人作引導(dǎo)和宣傳,由采購(gòu)人依法自行落實(shí)其主體責(zé)任。常用文本格式清單《需求調(diào)查表》、《采購(gòu)需求表》、《實(shí)施計(jì)劃書》、《一般性審查表》、《重點(diǎn)審查表》、其他)

2.采購(gòu)需求科學(xué)合理確定重要事項(xiàng)一次性告知。

確定政府采購(gòu)需求注意事項(xiàng)一次性告知書(參考標(biāo)準(zhǔn)文本,包括但不限于列舉內(nèi)容)

項(xiàng)目受理指南及工作流程一次性告知事項(xiàng)(參考標(biāo)準(zhǔn)文本,包括但不限于列舉內(nèi)容)

代理機(jī)構(gòu)審核采購(gòu)人所提供的資料,資料審核通過(guò)后,與采購(gòu)人簽訂“閬中市政府集中采購(gòu)項(xiàng)目XXXX年年度委托代理協(xié)議”,并由采購(gòu)人在四川政府采購(gòu)網(wǎng)采購(gòu)執(zhí)行系統(tǒng)中將備案采購(gòu)計(jì)劃詳細(xì)信息推送至南充市公共資源電子化交易平臺(tái)。 提交資料清單XXXX年政府采購(gòu)委托代理協(xié)議[說(shuō)明:在線簽章或提交簽字蓋章的原件原色電子件];XXXX政府采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行書[說(shuō)明:在線簽章或提交加蓋公章的原件原色電子件];財(cái)政批準(zhǔn)的變更政府采購(gòu)方式申請(qǐng)表(如有)[說(shuō)明:達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目,需變更為公開招標(biāo)以外采購(gòu)方式的,提交原件原色電子件];單一來(lái)源項(xiàng)目網(wǎng)站公示頁(yè)面(如有)[說(shuō)明:提交網(wǎng)站公示打印頁(yè)面,公章位置簽署“公示期間無(wú)異議”字樣的原件原色電子件];一招兩(三)年函(如有)[說(shuō)明:服務(wù)類項(xiàng)目如服務(wù)期為三年,提交一招三年函原件原色電子件];

批量采購(gòu)品目的說(shuō)明(如有)[說(shuō)明:一般政府集中采購(gòu)委托項(xiàng)目技術(shù)需求部分如涉及批量集中采購(gòu)的計(jì)算機(jī)、空調(diào)、采購(gòu)人需另作出說(shuō)明,表述前述三個(gè)品目為項(xiàng)目不可分割部分并附專家論證資料,提交加蓋公章的原件原色電子件]。                

    (二)采購(gòu)文件編制階段

1.采購(gòu)文件標(biāo)準(zhǔn)化文本。

分類:公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、詢價(jià)、單一來(lái)源。按照四川省財(cái)政廳制定的采購(gòu)文件標(biāo)準(zhǔn)文本編制采購(gòu)文件(標(biāo)準(zhǔn)文本略)

2.采購(gòu)文件編制。

①項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到分配的項(xiàng)目相關(guān)采購(gòu)資料后,嚴(yán)格按照采購(gòu)人的采購(gòu)需求在2個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)文件初稿編制工作,經(jīng)內(nèi)部工作流程逐一提出修改意見。

②編制書面修改建議函(參標(biāo)準(zhǔn)文本),集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)針對(duì)采購(gòu)人的采購(gòu)需求可以向采購(gòu)人提出書面修改建議函,內(nèi)容主要包括存在的問(wèn)題、法律法規(guī)依據(jù)、修改建議或影響項(xiàng)目順利實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容。

書面修改建議函提交采購(gòu)人后,采購(gòu)人原則上應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)書面確認(rèn)并回復(fù)。

集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)收到采購(gòu)人的書面確認(rèn)和回復(fù)后,審查采購(gòu)人復(fù)函后,依法可以實(shí)施的,按照內(nèi)部流程實(shí)施。

⑤項(xiàng)目如果存在違法違規(guī)情形或仍存在較高風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)當(dāng)書面函告財(cái)政部門。

標(biāo)準(zhǔn)流程參考:

①編制采購(gòu)文件初稿:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到分配的項(xiàng)目相關(guān)采購(gòu)資料后,嚴(yán)格按照采購(gòu)政府采購(gòu)法律法規(guī)編制采購(gòu)文件初稿。2個(gè)工作日內(nèi)完成公開招標(biāo)采購(gòu)文件初稿編制,1個(gè)工作日內(nèi)完成非招標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)文件初稿編制。

②復(fù)核采購(gòu)文件:集采機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)人在1個(gè)工作日內(nèi)對(duì)采購(gòu)文件初稿采購(gòu)政策、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、非歧視性、競(jìng)爭(zhēng)性、其他內(nèi)容(評(píng)審內(nèi)容及合同草案等)進(jìn)行復(fù)核,形成復(fù)核意見。

③審核采購(gòu)文件:集采機(jī)構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)在1個(gè)工作日內(nèi)對(duì)采購(gòu)文件的合法性、公正性、非歧視性、完整性、合理性、實(shí)用性、可行性等方面進(jìn)行審核,形成審核意見。

④審簽采購(gòu)文件:根據(jù)分級(jí)授權(quán)制度進(jìn)行審簽,對(duì)采購(gòu)文件按照程序進(jìn)行最后把關(guān)。

⑤采購(gòu)單位確認(rèn)采購(gòu)文件:采購(gòu)單位使用部門對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行確認(rèn);采購(gòu)單位技術(shù)人員和法律專家對(duì)采購(gòu)資格條件、技術(shù)參數(shù)、商務(wù)條款、合同草案等進(jìn)行確認(rèn);采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人審簽采購(gòu)文件。

3.采購(gòu)人回復(fù)修改意見確認(rèn)采購(gòu)文件。采購(gòu)人收到采購(gòu)文件初稿后,1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn),并出具書面確認(rèn)函。如果采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)文件和修改意見有異議的,應(yīng)在收到文件之日起1個(gè)工作日內(nèi),以書面形式向集采機(jī)構(gòu)反饋。

4.完成上網(wǎng)公示稿

采購(gòu)人確認(rèn)采購(gòu)文件后,集采機(jī)構(gòu)1個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)采購(gòu)人回復(fù)意見,依據(jù)內(nèi)部工作流程完成上網(wǎng)公示稿。

5.發(fā)布采購(gòu)公告

集中采購(gòu)中心應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)依據(jù)內(nèi)部工作流程在法定媒體(四川政府采購(gòu)網(wǎng))發(fā)布采購(gòu)公告。同步在南充市公共資源交易中心網(wǎng)站上發(fā)布采購(gòu)信息。

6.獲取采購(gòu)文件和提交投標(biāo)(響應(yīng))文件

依據(jù)《四川省財(cái)政廳關(guān)于做好當(dāng)前政府采購(gòu)領(lǐng)域疫情防控工作的通知》(四川財(cái)采[2020]149號(hào))關(guān)于“實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)項(xiàng)目全流程電子化交易”的要求,公共資源交易平臺(tái)應(yīng)在2021年內(nèi)實(shí)現(xiàn)免費(fèi)獲取采購(gòu)文件、提交投標(biāo)(響應(yīng))文件等的全流程電子化交易,具體交易程序按照省、市各交易平臺(tái)的規(guī)范化流程執(zhí)行。

(三)項(xiàng)目開標(biāo)(接受響應(yīng)性文件)

1.開標(biāo)要點(diǎn):能進(jìn)行不見面開標(biāo)的盡量提倡不見面開標(biāo)。

2.開標(biāo)流程:開標(biāo)前準(zhǔn)備工作。集采機(jī)構(gòu)開標(biāo)工作人員及采購(gòu)人監(jiān)督代表提前半小時(shí)到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)。主持人開啟相關(guān)設(shè)施設(shè)備,檢查運(yùn)行情況;核實(shí)供應(yīng)商上傳采購(gòu)文件情況。開標(biāo)工作人員登錄“開標(biāo)大廳或不見面開標(biāo)大廳”,開標(biāo)截止時(shí)間到達(dá)后,主持人公布上傳采購(gòu)文件成功的供應(yīng)商名單;接受供應(yīng)商首次響應(yīng)文件。主持人查看供應(yīng)商名單,接受供應(yīng)商首次遞交的響應(yīng)文件/資格預(yù)審文件(不用解密),并組織供應(yīng)商解密;供應(yīng)商解密投標(biāo)(響應(yīng))文件。供應(yīng)商在規(guī)定的解密時(shí)間進(jìn)行解密,如解密截止時(shí)間已到,尚有投標(biāo)人未解密完成,按照招標(biāo)(采購(gòu))文件約定的要求決定是否推遲解密截止時(shí)間;投標(biāo)(響應(yīng))文件導(dǎo)入。供應(yīng)商投標(biāo)(響應(yīng))文件全部解密成功之后,主持人可進(jìn)行批量導(dǎo)入文件程序;唱標(biāo)。文件批量導(dǎo)入成功之后,主持人唱標(biāo);⑦提出異議。唱標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)束之后,供應(yīng)商如對(duì)開標(biāo)環(huán)節(jié)由任何異議可發(fā)出語(yǔ)音或文字異議,開標(biāo)主持人在監(jiān)督人員的監(jiān)督下現(xiàn)場(chǎng)語(yǔ)音或文字答復(fù);⑧開標(biāo)結(jié)束。

(四)項(xiàng)目評(píng)審

1.組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。項(xiàng)目開標(biāo)前一天采購(gòu)單位確定專家抽取專業(yè)、區(qū)域、數(shù)量以及評(píng)審開始時(shí)間等,在省級(jí)財(cái)政部門建立的專家?guī)熘薪⒊槿∮?jì)劃。

2.評(píng)審前準(zhǔn)備。①集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一保管評(píng)審委員會(huì)成員通訊工具或者相關(guān)電子設(shè)備,核實(shí)評(píng)審委員會(huì)成員身份,告知評(píng)審委員會(huì)成員回避要求,宣布評(píng)審工作紀(jì)律和程序,介紹與采購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)的采購(gòu)政策制度和行業(yè)政策制度;②采購(gòu)人需要介紹采購(gòu)項(xiàng)目背景和技術(shù)需求的,應(yīng)當(dāng)在正式評(píng)審前,向評(píng)審委員會(huì)提交加蓋單位公章的書面介紹材料;評(píng)審委員會(huì)推選評(píng)審委員會(huì)組長(zhǎng)。

3.熟悉和理解采購(gòu)文件。評(píng)審委員會(huì)正式評(píng)審前,應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)文件進(jìn)行熟悉和理解,內(nèi)容主要包括采購(gòu)文件中供應(yīng)商資格資質(zhì)性要求、采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)、服務(wù)和商務(wù)要求、評(píng)審方法和標(biāo)準(zhǔn)以及可能涉及簽訂政府采購(gòu)合同的內(nèi)容等。出現(xiàn)停滯評(píng)審情形的,評(píng)審委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向集采機(jī)構(gòu)溝通,并作出書面記錄,說(shuō)明停止評(píng)審的情形和具體理由,集采機(jī)構(gòu)、采購(gòu)人進(jìn)行確認(rèn)后,方能停止,如有異議,應(yīng)及時(shí)報(bào)告同級(jí)財(cái)政政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門。

4.評(píng)審。評(píng)審委員會(huì)按照采購(gòu)文件的規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。

5.現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織2名以上的本單位工作人員,在采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員的監(jiān)督之下,依據(jù)有關(guān)的法律制度和采購(gòu)文件對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,出具復(fù)核報(bào)告。

6.出具評(píng)審報(bào)告。評(píng)審委員會(huì)出具評(píng)審報(bào)告并簽字確認(rèn)。

(五)結(jié)果公告及發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書

1.結(jié)果公告。1個(gè)工作日之內(nèi)依據(jù)評(píng)審報(bào)告、中標(biāo)(成交)供應(yīng)商確定書、投標(biāo)文件、采購(gòu)文件等資料起草結(jié)果公告;

2.復(fù)核結(jié)果公告。復(fù)核工作人員當(dāng)日依據(jù)采購(gòu)過(guò)程形成的資料復(fù)核公告內(nèi)容,并依據(jù)財(cái)政部門規(guī)定的公告要素和格式復(fù)核;

3.審核、審簽發(fā)布結(jié)果公告。按照單位分級(jí)授權(quán)制度逐級(jí)審核、審簽并在定標(biāo)后2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布。

4.制作中標(biāo)(成交)通知書。當(dāng)日依據(jù)公告內(nèi)容和通知格式制作。(參考標(biāo)準(zhǔn)文本)

5.推送電子中標(biāo)(成交)通知書。審簽并在交易服務(wù)平臺(tái)向供應(yīng)商(采購(gòu)單位)推送電子中標(biāo)(成交)通知書。           

6.領(lǐng)取中標(biāo)(成交)通知書。供應(yīng)商(采購(gòu)單位)登錄平臺(tái)領(lǐng)取中標(biāo)(成交)通知書。

(六)合同簽訂

采購(gòu)人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)簽訂政府采購(gòu)合同。采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)自政府采購(gòu)合同簽訂之日起2個(gè)工作日內(nèi),登錄四川政府采購(gòu)網(wǎng)上傳政府采購(gòu)合同;采購(gòu)合同自簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi),采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)將合同副本報(bào)同級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門和有關(guān)部門備案。

(七)履約驗(yàn)收

采購(gòu)人是履約驗(yàn)收責(zé)任主體,應(yīng)按照政府采購(gòu)合同約定組織實(shí)施對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收,落實(shí)履約驗(yàn)收責(zé)任。集采機(jī)構(gòu)可以為采購(gòu)人提供履約驗(yàn)收政策法規(guī)、驗(yàn)收程序等方面的咨詢服務(wù)。(一)驗(yàn)收要點(diǎn)。采購(gòu)人或者其委托的集采機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收。大型或者復(fù)雜的政府采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。驗(yàn)收方成員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(二)驗(yàn)收流程。1.啟動(dòng)驗(yàn)收。采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)制定驗(yàn)收方案并按照規(guī)定啟動(dòng)驗(yàn)收;2.準(zhǔn)備驗(yàn)收所需資料。中標(biāo)(成交)供應(yīng)商、采購(gòu)人需提供技術(shù)資料、合格證明以及驗(yàn)收必須具體的其他資料。3.成立驗(yàn)收小組。采購(gòu)人組織成立驗(yàn)收小組開展政府采購(gòu)履約驗(yàn)收,并指定負(fù)責(zé)驗(yàn)收小組工作的直接負(fù)責(zé)人。小組成員至少應(yīng)包括使用人、技術(shù)人員、監(jiān)督人員,大型的或者復(fù)雜的項(xiàng)目還應(yīng)包括法律專家。4.制定驗(yàn)收方案。驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況制定驗(yàn)收方案,熟悉采購(gòu)需求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及合同的權(quán)力與義務(wù)。5.驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)商履約完成后及時(shí)實(shí)施驗(yàn)收。每個(gè)驗(yàn)收小組成員必須作好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄要準(zhǔn)確、詳細(xì)記載采購(gòu)項(xiàng)目重要事項(xiàng)(技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn))的履約情況。6.出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收小組完成驗(yàn)收后,應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)收報(bào)告并在報(bào)告上簽字。7.資料存檔。履約驗(yàn)收完成后,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)將所有驗(yàn)收資料作為采購(gòu)項(xiàng)目檔案妥善保管。